Aussitôt que vous vous êtes dits oui et avez annoncé la nouvelle du mariage, définir votre budget devient un impératif. Cependant, entre les invités, les tenues et les services annexes à prévoir, calculer le budget du mariage s’avère souvent difficile. Retrouvez donc dans cet article les éléments clés à considérer pour bien vous préparer.
Le nombre d’invités
L’un des éléments les plus importants dans un mariage est sans aucun doute la salle de réception. Le choix de cette dernière dépend essentiellement du nombre de personnes conviées. Ainsi, selon le budget prévu il est souvent préférable de limiter la liste des invités. Cela permet de réduire les frais relatifs au choix du type de salle et sa capacité d’accueil. Par ailleurs, le nombre de convives définit également la prévision du menu et le choix du service traiteur. D’autant plus que le banquet représente le paramètre le plus couteux évalué en moyenne entre 75 et 100 euros par couvert.
Le prix des tenues de mariage
À ce niveau, dites vous bien que l’écart entre la robe de mariée et le costume de l’époux est souvent considérable. Pour commencer, le prix d’une robe de mariage est généralement entre 500 et 1700 euros. Tandis que le costume a quant à lui un prix compris entre 300 et 600 euros. Cela s’explique par le fait que la robe de la mariée a une place vraiment primordiale. Son choix est soumis à plusieurs critères comme :
- la qualité du tissu,
- le modèle,
- les détails chers à la concernée.
En revanche, le costume du conjoint dispose d’une réalisation plus simple et requiert bien moins de temps.
Le choix des prestataires
Plusieurs prestataires accompagnent un mariage, dont certains semblent relativement plus importants que d’autres.
Wedding planner
Le choix du wedding planer est vital pour profiter d’une bonne cérémonie de mariage. Son apport dans l’organisation, la décoration et l’assouvissement des souhaits du couple contribue à améliorer la qualité de la cérémonie. Il aide notamment à coordonner plusieurs besoins organisationnels relatifs à l’éclairage, l’habillage et les plans de table ou encore le décor floral.
Caméraman
Le photographe/vidéaste est aussi un partenaire clé du mariage. Il permet d’immortaliser vos moments marquants de la journée. C’est lui qui a pour rôle de bien capturer ces instants qui intègreront vos plus beaux souvenirs. Voilà pourquoi il est coutumier d’allouer environ 10 % du budget de mariage à ces artistes devenus indispensables aux célébrations.
Enfin, il est également important de toujours prévoir une marge pour les imprévus. Les extras et les mauvaises surprises ne sont pas souvent inclus dans les bilans des factures. Mais gardez à l’esprit qu’ils ne marqueront jamais de s’inviter à la fête.
Les dépenses liées à la cérémonie et à la réception
Le mariage est l’un des événements les plus importants de notre vie. C’est une journée sacrée, remplie d’émotions, qui doit être parfaite en tous points. Pour cela, vous devez bien calculer son budget pour éviter toute mauvaise surprise le jour J.
Dans cet article, nous allons donc vous donner quelques astuces pour réussir votre mariage sur le plan financier.
La cérémonie et la réception sont deux parties incontournables dans l’organisation du mariage et représentent souvent une grande partie des dépenses à prévoir.
Si la mairie ne demande pas forcément de coût supplémentaire lorsqu’elle reçoit un couple pour célébrer leur union, ce n’est pas toujours le cas avec les églises ou autres lieux religieux. Les droits d’utilisation varient souvent selon le lieu choisi mais s’avèrent généralement assez onéreux.
Pour ceux qui souhaiteraient embaucher un chœur ou tout autre groupe musical pour accompagner leur procession jusqu’à l’autel, devront aussi tenir compte des frais engendrés par ces prestataires artistiques. Il en va de même pour les fleurs utilisées pendant cette étape ainsi que celles disposées sur le trajet menant à l’établissement religieux choisi.
C’est probablement là où se concentrent les plus grosses dépenses : location du lieu (salle/ferme), traiteur, boissons alcoolisées… La liste peut être longue et les prix sont souvent élevés. Vous devez bien définir vos besoins avant d’établir le budget.
Le traiteur doit pouvoir proposer un menu en adéquation avec les goûts des futurs mariés tout en respectant la somme allouée pour ce poste. La location du lieu doit aussi être choisie avec soin, car elle impactera grandement l’ambiance de la réception.
La musique et l’éclairage sont aussi à prendre en compte. Pour cela, il peut être judicieux d’embaucher un DJ ou un orchestre pour s’assurer de faire danser ses invités jusqu’au bout de la nuit sans trop dépenser pour autant.
Les boissons alcoolisées représentent aussi une part importante des frais liés à une réception réussie. Le vin et le champagne devront ainsi être choisis avec soin selon les préférences des futurs mariés.
Il est recommandé aux futurs mariés de se renseigner auprès de professionnels sur chaque prestation avant toute décision définitive.
Les coûts des activités et des animations pour les invités
Après avoir envisagé les coûts des cérémonies et de la réception, pensez à bien ne pas oublier d’inclure dans votre budget les activités et animations prévues pour vos invités.
Que vous choisissiez un mariage traditionnel ou un mariage plus original, il existe une multitude d’options pour divertir vos proches durant le grand jour. Toutes ces activités ont bien sûr un coût qui doit être pris en compte lors du calcul global de votre budget.
• Une photo booth
• Un karaoké
• Des jeux (par exemple : beer pong)
• Un magicien ou autres prestations artistiques
• Des animateurs qui organisent des jeux en groupe (chasse au trésor par exemple)
Comme expliqué précédemment, chaque animation a son propre prix. Pour une photo booth par exemple, comptez environ 300€ à 500€ la soirée. Le tarif peut varier selon le nombre d’accessoires proposés ainsi que le type de photos imprimées.
Pour ce qui concerne l’embauche d’un magicien ou tout autre artiste professionnel capable d’émerveiller vos invités durant plusieurs heures, il faudra compter entre 600€ et 2 000€ selon la notoriété du prestataire choisi.
Si vous souhaitez embaucher des DJs professionnels plutôt qu’un orchestre live pour animer votre soirée dansante, il faudra compter entre 600€ et 1 500€ selon leur renommée ainsi que la durée de leur prestation.
Pour une animation en groupe avec des animateurs professionnels, les tarifs sont souvent compris entre 800€ et 2 000€ pour environ trois heures d’animation.
Pensez à bien prévoir un budget dédié aux accessoires nécessaires pour chaque activité. Par exemple, si vous souhaitez organiser une chasse au trésor pour vos invités, vous devrez acheter différents objets comme des cartons d’invitation ou encore des récompenses à distribuer aux gagnants.
Le coût total des activités dépendra du nombre d’options choisies mais aussi de la qualité proposée par les prestataires choisis. Il est donc recommandé aux futurs mariés de bien se renseigner auprès de plusieurs prestataires avant toute décision définitive afin d’obtenir la meilleure offre possible dans le respect de votre budget global.
Ne négligez pas non plus l’estimation sur le coût du transport et de l’hébergement éventuels inhérents à certaines activités (sortie en mer ou excursion) qui peuvent grever considérablement votre facture finale.
La location de matériel et de véhicules
Au-delà des coûts de cérémonies, de réception et d’animations pour vos invités, il faut inclure le matériel et/ou les véhicules dans le budget global du mariage.
• La location des tables, chaises et vaisselle : Si vous organisez une réception en extérieur ou si votre lieu de réception ne fournit pas ces éléments, il sera nécessaire de prévoir un budget entre 3€ et 12€ par personne selon le type d’équipement choisi. Pour une estimation plus précise, prenez en compte le nombre d’invités ainsi que la durée de l’événement.
• La décoration : La décoration est souvent un aspect important à prendre en compte lorsqu’on organise un mariage. Il faudra donc consacrer une partie du budget à la location des accessoires décoratifs comme les guirlandes lumineuses ou encore les vases pour fleurs. Selon vos goûts et votre thème choisi, comptez entre 300€ et 1 000€ pour ce poste.
• Les voitures : Certains mariés rêvent d’une arrivée triomphale au volant d’une voiture haut-de-gamme louée spécialement pour l’occasion. Comptez environ 500€ à 1 500 € la journée selon le modèle choisi.
Certains couples optent aussi pour des bus ou minibus afin que leurs invités puissent se rendre facilement sur les lieux sans avoir besoin de conduire après avoir bu pendant leur soirée festive. Les prix varient en fonction de la capacité de chaque véhicule. Pour un minibus, comptez entre 300€ et 500€ environ tandis qu’un grand bus peut coûter jusqu’à 2 000€.
• Le matériel son et lumière : Pour une soirée dansante animée réussie, il faudra prévoir la location d’un équipement professionnel de qualité avec des jeux de lumières afin que vos invités puissent profiter pleinement du bal. Comptez environ entre 600€ à 1 500 € pour cette prestation.
Pour réduire les coûts liés à la location, pensez à demander conseil auprès de votre lieu de réception qui est souvent en mesure d’offrir ces services ou encore certains prestataires qui proposent des offres complètes incluant différents aspects (location du décor et vaisselle notamment).
En toute circonstance, la prudence s’impose : vérifiez bien les clauses contractuelles inhérentes aux réservations matérielles ou véhiculaires effectuées plusieurs mois voire années avant le jour J !
Les frais de voyage et d’hébergement pour les invités venant de loin
Si vous avez des invités qui viennent de loin, il faudra aussi inclure dans votre budget les frais de voyage et d’hébergement.
• Les billets d’avion : Si vos proches doivent prendre l’avion pour assister à votre mariage, prévoyez un budget allant de 100€ à plus de 1 000€ selon la distance parcourue et le type de vol (classe économique ou première classe).
• Le logement : En fonction du nombre d’invités venus d’ailleurs, il faudra prévoir plusieurs chambres d’hôtel. Pour réduire les coûts liés à cette dépense importante, pensez à négocier avec les hôtels locaux pour obtenir des tarifs plus avantageux en réservant un certain nombre de chambres. Vous pouvez aussi envisager la location d’un gîte ou encore une chambre chez l’habitant si cela est possible.
• Les transports sur place : Pensez à offrir des navettes gratuites depuis leur lieu d’hébergement jusqu’à la salle où a lieu la cérémonie et/ou la réception.
Pour éviter que ces coûts ne deviennent trop importants pour certains invités, pensez aussi à mettre en place une liste de suggestions concernant les hébergements locaux abordables ainsi que les moyens pratiques tels que le covoiturage par exemple.
N’oubliez pas qu’il s’agit avant tout du jour le plus important pour vous deux ! Ne stressez pas inutilement et profitez pleinement de cette journée merveilleuse en compagnie de vos invités. S’ils sont heureux, vous le serez aussi !
